法规没有规定具体的文件名格式，但医疗机构和医院系统的最佳实践已趋于一致：姓名_文件类型_YYYY-MM-DD。以下是临床和行政工作流中按文件类型使用的命名规范：
| 文件类型 | 命名格式 | 示例 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 检验报告 | 姓名_检验报告_项目_YYYY-MM-DD | 张三_检验报告_血常规_2024-03-15.pdf | 同一患者有多项检查时需加项目名 |
| 出院摘要 | 姓名_出院摘要_YYYY-MM-DD | 李伟_出院摘要_2024-06-01.pdf | 日期为出院日期，非入院日期 |
| 影像/放射 | 姓名_部位_检查类型_YYYY-MM | 王芳_胸部_X光_2024-07.pdf | 检查类型：X光、MRI、CT、超声 |
| 转诊信 | 姓名_转诊_专科_YYYY-MM | 陈磊_转诊_心内科_2024-08.pdf | 专科名称便于分流路由 |
| 处方 | 姓名_处方_YYYY-MM-DD | 张三_处方_2024-03-15.pdf | 日期为开方日期 |
| 知情同意书 | 姓名_知情同意_手术名称_YYYY-MM | 李芳_知情同意_外科手术_2024-09.pdf | 手术名称与术前文件关联 |
| 手术记录 | 姓名_手术记录_手术名称_YYYY-MM-DD | 王明_手术记录_阑尾切除_2024-10-03.pdf | 手术名称对外科文件必不可少 |
| 病程记录 | 姓名_病程记录_YYYY-MM-DD | 刘洋_病程记录_2024-11-12.pdf | 按日期排序可还原就诊时间线 |
重命名检验报告 PDF 时，使用"姓名_检验报告_项目_YYYY-MM-DD"可区分同一患者的不同检查项目。重命名出院摘要 PDF 时，日期应为出院日期而非入院日期。重命名影像和放射科 PDF 时，加入检查部位和方式（X光、MRI、CT）便于在患者文件夹内快速定位。日期格式 YYYY-MM-DD 让 Windows 文件夹自动按时间顺序排列，无需任何额外工具。
EMR 和 HIS 系统按内部 ID 命名文件，而不是按患者可读信息。结果是一个不打开每个文件就无法搜索的文件夹。
"PT_8842930_20240315.pdf"——患者 ID + 时间戳，没有患者姓名和文件类型。
"document_20241201_093412.pdf"——门户时间戳，别无其他。
"SCAN_001.pdf"——扫描仪序号，与文件内容完全没有关联。
按对方系统的命名习惯命名，每个来源格式不同。
详细说明你的文件在整个过程中经历了什么：
应用程序加载 PDF 文件列表，此时磁盘上的文件内容尚未被读取。
为了从图像型或扫描版病历中提取文字，Renomee 在本地将前几页渲染为图片。这些图片仅在处理过程中存在于内存中。
从页面内容中识别患者姓名、就诊日期和文件类型。提取完成后立即丢弃临时图片。
在磁盘上任何内容发生变化之前，你可以检查每个新文件名。调整你不认可的条目，然后应用。
典型场景：一家小型诊所一个月的新增记录。
| 任务 | 手动逐个重命名 | Renomee |
|---|---|---|
| 打开每个文件确认内容 | 每个文件都需要 | 自动完成 |
| 逐个输入患者姓名+日期+类型 | 约 45 秒 × 200 = 约 2.5 小时 | 一个模板，批量应用 |
| 所有文件保持统一命名格式 | 取决于专注程度 | 模板强制执行 |
| 处理扫描版（图像型）PDF | 需打开、阅读、手动输入 | OCR 自动提取文字 |
| 发现问题时可以撤销 | 不可以，需重新手动命名 | 一键撤销 |
| 文件是否离开本地电脑 | 不会 | 不会 |
当月所有新增记录在 5 分钟内完成重命名。任何病历可以通过 Windows 文件夹搜索患者姓名找到。
通过文件名在几秒内定位任何患者的记录。不再需要逐个打开文件确认是否正确后再附上。
统一的"姓名_文件类型_日期"格式让记录检索即时完成。原本需要数小时手动翻找的工作变成一次 Windows 搜索。
将多个来源（各用不同命名习惯）的记录批量标准化为统一格式。
不会。Renomee 是 Windows 桌面应用程序。为了读取 PDF 内容（包括扫描版病历），它在本地将每份文件的前几页临时渲染为图片，提取所需文字后立即丢弃这些图片。患者数据在整个过程中不会发送至任何服务器。
法规没有规定强制性的文件命名格式，但要求控制患者健康信息的访问。由于 Renomee 在本地处理文件（没有网络传输），重命名过程中不存在向第三方披露患者信息的情况。Renomee 是否符合你所在机构的具体合规要求，需由你的合规负责人判断。
可以。Renomee 的 AI 读取每份 PDF 的前几页，从文件内容中识别患者姓名、就诊日期和文件类型——即使文件名是"PT_8842930_20240315.pdf"这样无法辨认的 EMR ID。
开启 OCR 模式。Renomee 对每页扫描图片运行 OCR 提取可见文字，然后 AI 从中识别命名字段（患者姓名、日期、文件类型）。临时页面图片在文字提取完成后立即丢弃。
可以。定义使用 {患者ID} 而非 {患者姓名} 的模板，例如"PT8842_检验报告_2024-03-15.pdf"。适合机构要求用 ID 而非姓名的场景，或需要与引用患者 ID 的系统对接时使用。
可以。将整个病历文件夹拖入 Renomee——数百份来自不同患者的 PDF 一次全部处理。Renomee 对每个文件单独提取相关字段，并在整个文件夹中应用你的命名模板。
Renomee 处理 PDF 文件本身，与生成该文件的 EMR 系统无关。无论是 Epic、Cerner 还是任何其他导出为 PDF 格式的系统，Renomee 都可以读取。