按客户、日期或合同类型批量重命名合同 PDF
合同通过微信传来、从网站下载、由不同同事转发——每个来源的文件名格式都不一样。Renomee 读取每份合同 PDF 的内容，提取客户名称、签署日期和协议类型，批量重命名法律文件。按客户、日期或合同类型整理合同 PDF——几秒内完成，不是几小时。
合同文件名为何会变得无法使用
同一周内，同一份合同可能从四个不同渠道传来——每个渠道生成的文件名都不一样，你无从控制。
微信保存时自动生成时间戳或"文档"通用命名，你无法干预最终的文件名。
不同平台生成不同的命名规则，大多数对人类毫无意义。
每个人用自己的命名习惯，或者根本没有命名规范。
扫描仪只生成序号，与合同内容完全没有关联。
统一命名规范能解决的五个问题
只要文件名不携带有效信息，以下每一个问题都会发生。
Windows 搜索只认文件名。没有合理的文件命名规范，"大华科技 NDA 2024"不出现在文件名里就搜不到——只能逐个打开每一份合同 PDF 查看，浪费大量时间。
"终稿""终稿v2""终稿已签"——三个文件放在一起，不全部打开根本无法判断哪个才是最终签署版。
临时要发大华科技的保密协议，在80个命名相近的合同里翻找，不仅浪费时间，还有发错文件的风险。
"doc001.pdf"和"contract_signed.pdf"放在同一个文件夹，按文件名排序没有任何意义。加上日期前缀"2024-03_"，问题立刻消失。
同事接手某个客户，或审计要求提交某客户的全部合同，只能逐一打开确认——没有可搜索的文件名，工作无法自动化。
真正适合法律文件归档的命名规则
选一个模板，Renomee 从每份 PDF 中提取客户名称、日期和协议类型，并统一应用到整个文件夹。合同文件管理的基础是统一命名规范——这是最快的落地方式。
常见合同类型的法律文件命名规范
以下法律文件命名规范在律所和企业法务团队中广泛使用，Renomee 可以自动应用其中任何一种。
💡 Renomee 的 AI 能识别上述所有合同类型。无论是重命名 NDA 文件（按当事方和日期）、重命名 MSA 文件（按客户和年份），还是重命名 SOW 文件（按项目），所有字段均自动提取——扫描版同样支持。
Renomee 如何处理你的合同文件夹
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常见问题
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